دراسة الجدوى هي تقييم عملي لمشروع أو خطة مقترحة، وللقيام بطريقة تنفيذ جديد للمشروع، وهي مهمة لتحديد ما إذا كانت الشركة ستفي بالوعود وتحقق الاهداف التي رسمتها في فترة زمنية معقولة أم لا، وهي توفر صورة واضحة للميزانية، بالإضافة إلى تحديد نقاط قوة المشروع، وتتيح تعديل أي بيانات بما يناسب قدرات صاحب المشروع، ويمكن القيام بدراسة الجدوى عن طريق:
- القيام بالتحاليل الأولية للمشروع
يساهم التحليل الأولي للمشروع في فحص أفكار المشروع قبل القيام به على أرض الواقع، وينقسم لقسمين، الأول القيام بتحديد الخطوط العريضة للخدمات المخطط تقديمها، والعملاء والأسواق المحتملة، والخصائص الفريدة من خلال الإجابة على عدة أسئلة مثل خل المشروع يقدم خدمة جديدة غير متوفرة حاليا، أو هل المشروع يمكن أن ينافس المشاريع المتوافرة بنجاح، أو هل المشروع يقدم خدمات متوافرة لكن عليها طلب في السوق المستهدف، أو القسم الثاني فهو تحديد ما إذا كان هناك عقبات قد تواجه المشروع، فقد تشير الإجابة بنعم على السؤال “هل متطلبات المشروع غير متوفرة، أو لا يمكن تحمليها” إلى أن فرص نجاح المشروع قد تكون ضئيلة، ففي حال كانت المعلومات التي تم جمعها للآن تشير إلى أن هناك إمكانية لنمو الفكرة، فيمكن الاستمرار في دراسة الجدوى بشكل مفصل.
- إعداد بيانات الدخل المتوقع
يجب أن يغطي الدخل المتوقع التكاليف الغير مباشرة والمباشرة من خلال تحديد لدخل المتوقع، ثم الحصول على الإيرادات اللازمة لتغطية هذا الدخل، ومن العوامل التي تحدد هذه البيانات، الخدمات أو المنتجات المقدمة، أو أسعار المنتجات التي سيتم بيعها، أو الخدمات المقدمة.
- إجراء مسح السوق
يهدف مسح السوق لتقييم واقعي للإيرادات، وهي تشمل تحديد الموقع الجغرافي، ومراجعة الاتجاهات السكانية، وطلب الخدمة أو حجم الشراء في المنطقة المحددة، وتقدير فرص التواجد في السوق، وتحليل الخدمات التي يقدمها المنافسون من أجل تحديد نقاط القوة والضعف لديهم، مثل تحديد الأسعار التي يقدمونها، ومدى جودة الخدمات، والأنشطة الترويجية خاصتهم، وولاء المستهلك.
- مراجعة البيانات السابقة
يجب أن تحدد هذه الخطوة ما إذا كان يجب لأي تحاليل أو بيانات سابقة أن تتغير، لذا في تعتبر حاسمة، فهذه الخطوة تعني التراجع والتفكير مرة أخرى، كما ويجب الانتباه لكافة الاحتياجات والمصروفات، والقيام بتحليل للمخاطر والطوارئ، ووضع احتمال حدوث تغييرات كبيرة بالسوق في عين الاعتبار فهو قد يغير التوقعات جميعها.
- اتخاذ قرار بالاستمرار أو التوقف
تهدف جميع الخطوات لتوفير تحليل وبيانات كافية لاتخاذ قرار بالاستمرار أو لا، ففي حال كانت التحاليل تشير إلى أن الشركة يجب أن تحقق الحد الأدنى المطلوب من الدخل، ولديها إمكانية ربح، فقد يكون خيار الاستمرار هو الأنسب، أما في حال كانت التحاليل تشير لأقل من ذلك، فقد يكون قرار التوقف هو الأنسب، كما ويعتمد القرار على إجابات الأسئلة الآتية:
- هل هناك التزام بتقديم التضحيات اللازمة من الوقت والجهد والمال ودعم المشروع في حالة الخسارة؟
- هل سيلبي النشاط تطلعات طويلة المدى ويجب الصبر لبلوغها؟